Données personnelles

Ce site ne contient ni mesure d’audience, ni régie publicitaire, ni bouton de réseau social traçant. Il ne dépose aucun cookie non essentiel et n’enregistre aucune donnée saisie dans le formulaire.

Responsable du traitement

Jakub Sikora (RelationPoint), Entrepreneur individuel (EI), SIREN 944 301 647, 53 rue Bonnat, 31400 Toulouse, France. Contact pour toute question relative aux données : contact@relationpoint.fr. L’entreprise n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données et n’en a pas désigné.

Comment le formulaire fonctionne

Le formulaire de contact n’envoie rien à un serveur : il compose un message dans votre propre logiciel de messagerie, que vous relisez et envoyez vous-même. Les informations saisies ne transitent donc par aucun service tiers et ne sont enregistrées nulle part tant que vous n’avez pas cliqué sur « envoyer » dans votre messagerie. À réception du courriel, le traitement décrit ci-dessous s’applique.

Traitements réalisés

Finalité	Données	Base légale	Conservation
Demande de devis et échanges	Nom, entreprise, courriel, téléphone, contenu du message	Mesures précontractuelles à la demande de la personne (art. 6.1.b RGPD)	3 ans à compter du dernier contact
Exécution d’une mission	Coordonnées professionnelles, éléments transmis pour la mission	Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)	Durée de la mission, puis 5 ans
Facturation et comptabilité	Identité, adresse de facturation, montants	Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)	10 ans (art. L123-22 du code de commerce)
Journaux techniques du serveur	Adresse IP, horodatage, page demandée, agent utilisateur	Intérêt légitime : sécurité et fonctionnement du site (art. 6.1.f RGPD)	Conservation par l’hébergeur, durée limitée

Aucune donnée n’est utilisée à des fins de prospection automatisée, de profilage ou de décision automatisée. Aucune donnée n’est vendue ni échangée.

Destinataires

Le prestataire lui-même, seul à traiter les demandes reçues.
L’hébergeur du site, Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, États-Unis), pour la mise à disposition des pages et les journaux techniques.
Le fournisseur de messagerie électronique du cabinet, pour l’acheminement et le stockage des courriels.
L’établissement bancaire et, le cas échéant, le prestataire de paiement agréé, pour l’encaissement des factures. Aucune donnée de carte bancaire n’est reçue ni conservée par le cabinet.
L’expert-comptable et l’administration fiscale, dans le cadre des obligations comptables.

Transferts hors Union européenne

L’hébergement est assuré par une société établie aux États-Unis. Les pages du site sont servies depuis des infrastructures situées en Europe, mais un accès technique depuis les États-Unis ne peut être exclu. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les données que vous nous adressez par courriel restent hébergées dans l’Union européenne.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les courriels et les documents de mission sont conservés sur des comptes protégés par mot de passe fort et double authentification. L’accès aux données est limité au prestataire.

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité prévus par les articles 15 à 22 du RGPD, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@relationpoint.fr ou à 53 rue Bonnat, 31400 Toulouse, France. Une réponse est apportée dans un délai d’un mois. Une pièce justificative d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Sous-traitance pour le compte d’un client

Lorsqu’une mission conduit le prestataire à traiter des données personnelles appartenant au client (liste de contacts, fichier de journalistes fourni par le client), il agit en qualité de sous-traitant : il n’utilise ces données que sur instruction du client, les restitue ou les supprime en fin de mission, et un accord de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD est annexé au devis.

Cookies

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