Persoonsgegevens

Deze site bevat geen bezoekersstatistieken, geen advertentienetwerk en geen trackende socialemediaknoppen. Er worden geen niet-essentiële cookies geplaatst en niets wat u in het formulier invult wordt opgeslagen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Jakub Sikora (RelationPoint), Franse eenmanszaak, SIREN 944 301 647, 53 rue Bonnat, 31400 Toulouse, France. Contact voor alle vragen over gegevens: contact@relationpoint.fr. De onderneming is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen en heeft dat niet gedaan.

Hoe het formulier werkt

Het contactformulier stuurt niets naar een server: het stelt een bericht op in uw eigen e-mailprogramma, dat u zelf naleest en verstuurt. De ingevulde gegevens gaan dus niet langs een derde partij en worden nergens opgeslagen zolang u in uw e-mailprogramma niet op verzenden klikt. Zodra de e-mail binnenkomt, geldt de verwerking die hieronder staat beschreven.

Verwerkingen

Doel	Gegevens	Grondslag	Bewaartermijn
Offerteaanvraag en correspondentie	Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoon, inhoud van het bericht	Maatregelen vóór de overeenkomst, op verzoek van betrokkene (art. 6.1.b AVG)	3 jaar na het laatste contact
Uitvoering van een opdracht	Zakelijke contactgegevens, voor de opdracht aangeleverd materiaal	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG)	Duur van de opdracht, daarna 5 jaar
Facturatie en boekhouding	Identiteit, factuuradres, bedragen	Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)	10 jaar (Franse Code de commerce, art. L123-22)
Technische serverlogs	IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype	Gerechtvaardigd belang: beveiliging en werking van de site (art. 6.1.f AVG)	Bewaard door de hostingpartij, beperkte duur

Er worden geen gegevens gebruikt voor geautomatiseerde werving, profilering of geautomatiseerde besluitvorming. Er worden geen gegevens verkocht of geruild.

Ontvangers

De dienstverlener zelf, die de aanvragen als enige behandelt.
De hostingpartij van de site, Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, États-Unis), voor het serveren van de pagina’s en de technische logs.
De e-mailprovider van het bureau, voor het bezorgen en bewaren van berichten.
De bank en, in voorkomend geval, de erkende betaaldienstverlener, voor het innen van facturen. Het bureau ontvangt of bewaart geen kaartgegevens.
De accountant en de belastingdienst, in het kader van de boekhoudkundige verplichtingen.

Doorgifte buiten de Europese Unie

De hosting wordt verzorgd door een in de Verenigde Staten gevestigde onderneming. De pagina’s worden geserveerd vanaf infrastructuur in Europa, maar technische toegang vanuit de Verenigde Staten valt niet uit te sluiten. Die doorgifte is gedekt door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wat u per e-mail stuurt, blijft binnen de Europese Unie gehost.

Beveiliging

De site wordt uitsluitend over HTTPS geserveerd. E-mails en opdrachtdocumenten staan op accounts met een sterk wachtwoord en tweefactorauthenticatie. Alleen de dienstverlener heeft toegang.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid op grond van de artikelen 15 tot en met 22 AVG.

Om ze uit te oefenen schrijft u naar contact@relationpoint.fr of naar 53 rue Bonnat, 31400 Toulouse, France. U krijgt binnen één maand antwoord. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan om een bewijsstuk worden gevraagd.

U kunt een klacht indienen bij de Franse toezichthouder CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr), of bij de toezichthouder van uw eigen land: in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), in België de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Verwerking voor rekening van een klant

Verwerkt de dienstverlener in een opdracht persoonsgegevens die aan de klant toebehoren (een contactenlijst, een door de klant aangeleverd journalistenbestand), dan treedt hij op als verwerker: hij gebruikt die gegevens uitsluitend op instructie van de klant, geeft ze aan het einde van de opdracht terug of verwijdert ze, en een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG wordt bij de offerte gevoegd.

Cookies

Zie de aparte pagina: Cookies.